המשרות שלנו

תאור ארוך למשרה:

תיאור:

* ניהול אדמיניסטרטיבי ואינטגרציה לכלל עיסוקי הענף.
* בקרה ומעקב על עמידה בתוכנית העבודה ויעדי הענף.
* ניהול ובקרה אחר תקציבי הענף - פתיחת דרישות מסגרת שנתית/ייעודית, מעקב ובקרה אחר מימוש התקציבים.
* ניהול מערכת קריאות השירות (Datwise), הנפקה, העברה, בקרה וסגירת קריאות שירות.
* ריכוז תחומי הפרט השונים בענף - טפסי חופשה, ימי מחלה, שע"ן, מעקב אחר הכשרות והסמכות.
* טיפול מול נותני שירות לאספקת פרודוקטים לתחום הכיבוד והאירוח.
* טיפול באישורי כניסה לנותני שירות חיצוניים לכלל תחומי הענף - תיאום, הקלדה וטיפול.
* ניהול קופה קטנה של הענף.
* אחראי/ת ניהול וניתוב עבודה מלווה קב"מ.

דרישות:

* תעודת טכנאי/ קורסים מקצועיים בתחום רלוונטי - יתרון.
* ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בתחום/ תחומים מקבילים - חובה.
* מערכות מידע - הכרות מעמיקה ושליטה מלאה בכל תוכנות הOffice וה-Outlook - חובה.
* ידע בתחום התפעול/ לוגיסטיקה - יתרון.
* ניסיון בניהול מערכות קריאות שירות - יתרון
* ניהול ובקרה תקציבית - יתרון
* ראייה מערכתית.
* יכולת גבוהה של למידה, ניתוח נתונים מעקב ובקרה.
* אבחנה בין עיקר לתפל והסקת מסקנות.
* יכולת לשפר ולייעל תהליכי עבודה.
* יסודיות, דייקנות וירידה לפרטים.
* אחריות ורצינות, אמינות גבוהה.
* סדר וארגון.
* עמידה בלחץ וריבוי משימות.
* יוזמה ופרואקטיביות.
* יכולות בינאישיות גבוהות.
* שירותיות ויחסי אנוש טובים.
* אחריות, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
* משימתיות גבוהה ויזמות.

הגשת קו"ח